Elle s'accompagne également de nouvelles exigences, notamment en matière de confiance et de valeur juridique : permettre au lecteur d'un document d'identifier la personne ou l'organisme qui l'a émis, garantir que le document n'a pas été altéré entre l'instant où l'auteur l'a rédigé et le moment où le lecteur le consulte... Au même titre que les documents papier sont authentifiés par une signature manuscrite, les documents dématérialisés doivent offrir toutes les garanties en matière de preuve.
La signature électronique est la réponse essentielle à ces besoins.
Dans le domaine des RH, le contrat de travail et ses documents annexes n'ont pas encore réussi cette mutation vers le "tout électronique" ou plutôt n'avaient pas car World Smart Attitudes a développé un nouvel applicatif révolutionnaire : DéContraCt ® .
Cette application, unique sur le marché, a été développée en partenariat avec CDC arkhineo, filiale à 100% de la caisse des dépôts et consignation & Keynectis, leader Européen des technologies et services de confiance.
Né de la réflexion commune d'experts fonctionnels et des systèmes d'informations, cette application gère l'intégralité du cycle de vie des contrats de travail :
- la création du document suivant les spécificités de l'entreprise en s'appuyant sur des modèles pré paramétrés par nos soins ;
- la signature électronique en ligne (signature à valeur probante, avec les mêmes valeurs juridiques que les originaux manuscrits)
- le stockage dans un coffre fort électronique pour la durée légale du document
- la visualisation permanente de ces documents personnels par les salariés ou les managers suivant la hiérarchie définie en temps réel
Par cette innovation, World Smart Attitudes supprime l'utilisation du papier pour les contrats, divise par 20 la durée du retour signé du contrat de travail, économise sur les espaces de stockage et sur les coûts de classement et de recherche, supprime les coûts d'affranchissement dans les 2 sens, facilite le partage de l'information suivant l'arborescence hiérarchique.
Pour plus d'information ou prendre rendez-vous écrivez à : DeContraCt@smartattitudes.com
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